Grado de Avance

[Chingolo]

Hola,
quiero adoptar Project 2007 como herramienta de seguimiento de mis proyectos
y hay un parámetro muy importante que es GRADO DE AVANCE. El seguimiento de
los proyectos lo hago mensualmente y quiero comparar:
1) El Grado de Avance teórico hasta finales del mes analizado, será el
cociente entre el Trabajo realizado o no de las tareas desde el origen del
proyecto hasta final del mes de análisis, sobre el Trabajo Total de proyecto
(realizado o no). Tanto numerador y denominador se deben calcular a
principios del mes analizado.
2) Durante el mes analizado se hacen las imputaciones y las variaciones en
trabajo previsto o realizado, como la inclusión de nuevas actividades no
previstas originalmente, como la eliminación de actividades previstas
originalmente y que no son necesarias, etc.
3) Al finalizar el mes analizado quiero tener el Grado de Avance real de ese
mes. Será el cociente entre el Trabajo real de las tareas parcial o
totalmente terminadas de todo el proyecto sobre el Trabajo Total de proyecto.
Tanto numerador y denominador se deben calcular a principios del mes
siguiente al analizado.
4) Finalmente comparo los Grados de Avance teórico y real.
Mis dudas son:
a) para calcular 1) debo utilizar una Línea Base con la situación a 1 del
mes analizado? De esta forma tendré la situación antes de que se modifiquen
las previsiones durante el mes analizado.
b) cómo puedo automatizar la obtención de esta información?
César

[Ignacio]

Chingolo:
Respuesta duda a): Lógicamente para calcular el avance teórico del mes lo
tienes que hacer antes de introducir el trabajo real del mes en cuestión.
Osea que o lo apuntas y calculas antes o creas una linea de base como apuntas
con el fin de registrar el trabajo como estaba programado antes de la
actualización del mes.
Duda b): No existe una forma ni campos en Project que te muestren
directamente la información que buscas, aunque hay varias maneras de conocer
el trabajo acumulado en cada mes del proyecto, con lo cual sería
relativamente sencillo conocer los grados de avance del trabajo previsto y
real acumulados del mes. Otra comparativa similar sería que la linea de base
con la que te compararas fuera la prevista inicialmente.

Saludos

Ignacio Martín
EPM CONSULTORES

Post by Chingolo
Hola,
quiero adoptar Project 2007 como herramienta de seguimiento de mis proyectos
y hay un parámetro muy importante que es GRADO DE AVANCE. El seguimiento de
1) El Grado de Avance teórico hasta finales del mes analizado, será el
cociente entre el Trabajo realizado o no de las tareas desde el origen del
proyecto hasta final del mes de análisis, sobre el Trabajo Total de proyecto
(realizado o no). Tanto numerador y denominador se deben calcular a
principios del mes analizado.
2) Durante el mes analizado se hacen las imputaciones y las variaciones en
trabajo previsto o realizado, como la inclusión de nuevas actividades no
previstas originalmente, como la eliminación de actividades previstas
originalmente y que no son necesarias, etc.
3) Al finalizar el mes analizado quiero tener el Grado de Avance real de ese
mes. Será el cociente entre el Trabajo real de las tareas parcial o
totalmente terminadas de todo el proyecto sobre el Trabajo Total de proyecto.
Tanto numerador y denominador se deben calcular a principios del mes
siguiente al analizado.
4) Finalmente comparo los Grados de Avance teórico y real.
a) para calcular 1) debo utilizar una Línea Base con la situación a 1 del
mes analizado? De esta forma tendré la situación antes de que se modifiquen
las previsiones durante el mes analizado.
b) cómo puedo automatizar la obtención de esta información?
César