Reprogramación en MS Project

[Jhorbam]

A ver tengo un proyecto el cual lleva el 30% completado, el restante
70% el cual debería ejecutarse en 45 días se le ha ampliado el plazo
dadas ciertas circunstancias...como debo reprogramar el programa en el
project y ajustar el procentaje restante (el 70%) tengo las siguientes
preguntas:

Nota: sé de entrada que deberé modificar la fecha de finalización...no
problem con esto.

1. Como le indico a MS Project que solo recalcule para los nuevos 90
días (45 restantes originales y 45 días adicionales), el 70% restante
sin tocar lo programado y lo ya ejecutado hasta la fecha...es
decir...que si para el día 15 de diciembre de 2009 se marcaba un
programado del 30% y se ejecuto eso mismo, y que si para el día 16 de
diciembre el programado era de un 32%...entonces que project solo
mantenga o haga la proyección con ese 70% en esos 90 días...espero
haber sido claro.

Gracias

[Rafael Ruiz]

Hola Jhorbam.
Tu pregunta va dirigida a lo esencial de la programación y seguimiento de
proyectos.
Una vez generado el programa de tu proyecto, hay que realizar los siguientes
pasos generales:
1.- Establecer la línea base (Aunque este paso es opcional, vale la pena
hacerlo para obtener posteriormente indicadores de avace real vs. avance
programado)
2.- Registrar la fecha de estado del proyecto (la fecha a la cual tienes la
información del avance real)
3.- Registar para cada tarea que está en proceso el avance real (Hay varios
métodos, el más simple implica capturar: fecha real de inicio, %completado
hasta la fecha de estado, duración restante).
4.- Para las tareas que no han comenzado, revisar las dependencias, fechas
de inicio y duraciones.

En los pasos 3 y 4 está implicita la respuesta a tu pregunta, pues estás
reprogramando la parte del proyecto que aún no se realiza, es decir, de la
fecha de estado hacia adelante.

Se que la explicación es muy general y te queda la tarea de investigar y
probar cada paso, pero ese es el camino a seguir.

Saludos.
--
Rafael Ruiz

Post by Jhorbam
A ver tengo un proyecto el cual lleva el 30% completado, el restante
70% el cual debería ejecutarse en 45 días se le ha ampliado el plazo
dadas ciertas circunstancias...como debo reprogramar el programa en el
project y ajustar el procentaje restante (el 70%) tengo las siguientes
Nota: sé de entrada que deberé modificar la fecha de finalización...no
problem con esto.
1. Como le indico a MS Project que solo recalcule para los nuevos 90
días (45 restantes originales y 45 días adicionales), el 70% restante
sin tocar lo programado y lo ya ejecutado hasta la fecha...es
decir...que si para el día 15 de diciembre de 2009 se marcaba un
programado del 30% y se ejecuto eso mismo, y que si para el día 16 de
diciembre el programado era de un 32%...entonces que project solo
mantenga o haga la proyección con ese 70% en esos 90 días...espero
haber sido claro.
Gracias
.

[Ignacio]

Jhorbam, a ver si te sirve lo siguiente:

1. Haz una copia del archivo, por seguridad.
2. Selecciona todas las tareas del proyecto.
3. Selecciona el botón Información de la tarea (ficha blanca)
4. Introduce el valor 30 en el campo "Porcentaje completado" de la ficha
General y pulsa Aceptar, con lo que ya tienes definido el avance del 30% para
todas las tareas.
5. Escribe "15/12/09" como la fecha de actualización en el campo "fecha de
estado" en Menú/Proyecto/Información del proyecto y pulsa Aceptar.
6. Muestra si quieres la fecha de estado en el gantt a través de
Menú/Formato/Cuadrícula....Fecha de estado..Tipo=línea continua;Color=Rojo
p.ej.
7. Reprograma el posible trabajo retrasado a la fecha de estado haciendo:
I/ Configura la opción "Dividir tareas en curso"=Marcada, ...en
Menú/Herramientas/Opciones/Programación, ... y pulsa Aceptar a continuación.
II/ Pulsa Menú/Herramientas/Seguimiento/Actualizar proyecto/Reprogramar
trabajo restante para que empiece después de 15/12/09 para "proyecto
completo",... y Acepar a continuación.
III/ Carga la tabla Seguimiento con Menú/Ver/Tabla... Seguimiento
IV/ Modifica la duración restante de cada tarea según el plazo que buscas.
Siempre puedes multiplicar por un factor de proporción la duración de todas
las tareas por igual (?), o solo a las del camino crítico,o al contrario,
acortar su duración si se supera el plazo que buscas.
Nota.- Te recomiendo a) Mostrar en rojo en el gantt las tareas críticas que
te dan la duración del proyecto, a través del asistente del gantt en
Menú/Formato.
b) Mostrar la fecha de Comienzo y Fin de tu proyecto en una fila superior a
través de Menú/Herramientas/Opciones/Vista "Mostrar tarea resumen del
proyecto"=Marcada.

Espero te sirva. Ya nos dirás.

Un saludo.

Ignacio Martín
Formación y consultoría
EPM CONSULTORES

Post by Jhorbam
A ver tengo un proyecto el cual lleva el 30% completado, el restante
70% el cual debería ejecutarse en 45 días se le ha ampliado el plazo
dadas ciertas circunstancias...como debo reprogramar el programa en el
project y ajustar el procentaje restante (el 70%) tengo las siguientes
Nota: sé de entrada que deberé modificar la fecha de finalización...no
problem con esto.
1. Como le indico a MS Project que solo recalcule para los nuevos 90
días (45 restantes originales y 45 días adicionales), el 70% restante
sin tocar lo programado y lo ya ejecutado hasta la fecha...es
decir...que si para el día 15 de diciembre de 2009 se marcaba un
programado del 30% y se ejecuto eso mismo, y que si para el día 16 de
diciembre el programado era de un 32%...entonces que project solo
mantenga o haga la proyección con ese 70% en esos 90 días...espero
haber sido claro.
Gracias
.