Calculo de Porcentajes de Avance Programados

[s***@gmail.com]

Cordial saludo grupo.

Hola a todos, quisiera poder a través de este medio conocer y saber,
las diferentes formas de calcular los Porcentajes de Avance
Programados de Obra....digo diferentes...dado que he visto que algunos
los calculan con el Project y otros con Excel...me gustaría saber como
con cada uno y enterarme igual si las dos son eficientes o cual es la
adecuada...muchas gracias.

este es un ejemplo de lo que he visto en excel, tomando una celda del
porcentaje programado de una actividad...aun no logro captar bien el
ejemplo:

=SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)>0;SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)<1;(M$4-$H9+1)/
($I9-$H9+1);1);0)

donde:
M4 = fecha del día del avance programado, para este caso 13 de enero
H9 = fecha inicial, para este caso 13 de enero
I9 = fecha final de esa actividad, para este caso el mismo 13 de
enero

Total que en la celda M9...la cual es la que tiene la formula...el
valor del porcentaje da 50%

Muchas gracias a todos nuevamente.

[Jorge Moraga Iglesias]

Hola que tal, estuve un rato jugando con la formula para ver lo que
arrojaba y claramente es un juego de % que te va avisando cuando % de
tiempo te va quedando, en comparación con la fecha del día del avance
programado, Me explico, si tienes una actividad que dura 10 días y
quieres saber el avance que tendrías que llevar al segundo día, el
resultado debiese ser un 20%

Ahora sobre los diferentes medios o formas de cálculos de % para ver
el avance de una actividad, es bastante relativo, ya que
primordialmente la experiencia influye bastante, ahora hace un tiempo
atrás salio un artículo súper, déjame buscarlo para volver a
postearlo.


Saludos,
Jorge

Post by s***@gmail.com
Cordial saludo grupo.
Hola a todos, quisiera poder a través de este medio conocer y saber,
las diferentes formas de calcular los Porcentajes de Avance
Programados de Obra....digo diferentes...dado que he visto que algunos
los calculan con el Project y otros con Excel...me gustaría saber como
con cada uno y enterarme igual si las dos son eficientes o cual es la
adecuada...muchas gracias.
este es un ejemplo de lo que he visto en excel, tomando una celda del
porcentaje programado de una actividad...aun no logro captar bien el
=SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)>0;SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)<1;(M$4-$H9+1)/
($I9-$H9+1);1);0)
M4 = fecha del día del avance programado, para este caso 13 de enero
H9 = fecha inicial, para este caso 13 de enero
I9   = fecha final de esa actividad, para este caso el mismo 13 de
enero
Total que en la celda M9...la cual es la que tiene la formula...el
valor del porcentaje da 50%
Muchas gracias a todos nuevamente.

[Jhorbam]

Hola Jorge muchas gracias por responder.

Lo que ocurre es lo siguiente:

Leyendo en el grupo encontré un articulo en cual Carlos E. Rivera
informa que en el articulo 1014195 de Microsoft...se explica como
Project calcula el porcentaje de avance de obra, en el cual queda
visto que Project calcula a través de un promedio ponderado, cosa que
yo creía que este utilizaba la asignación de recursos para poder dar
peso en dicho calculo...solo se limita a hacer lo mismo que la formula
que pase en excel...lo cual no va muy atado a la realidad...creo que
el Primavera Project Planer si lo hace teniendo en cuenta la
asignación de recursos.

Ok, aún así mi inquietud se debe a que en estos momentos estoy creando
un Programa Detallado de Trabajo en el cual estoy manejando 400
actividades por un periodo de 210 días...sé que puedo ir a
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto ...y solo deberé
indicarle la fecha a la cual deseo que se actualice para poder así
obtener el porcentaje que debería haberse ejecutado.

De acuerdo a lo anterior:

1. Te imaginas haciendo yo esto 210 para poder obtener el porcentaje
de cada una de las actividades, y luego llevar esto al Excel para mi
control díario de obra?
2. No existirá una manera de decirle a Project que te haga la
proyección día a día en una sola pasada para así luego exportarla a
Excel?

Muchas gracias de nuevo

[Jorge Moraga Iglesias]

Primero, me parece algo raro, claramente el cálculo debiese incluir
los recursos, ahora bien, quizás (no he visto la explicación que
mencionas) no incluía a los recursos, ya que de ser así, claramente
debiese ser algo promediado y a lo mejor agregando algún factor de
error.

Ahora claramente la idea es que sea una ayuda y ganes tiempo, que es
lo esencial, ahora podrías colocar algún indicador y ver solo a las
que están atrasadas con respecto a la planificación, para así
enfocarte en menos actividades, es una opción. Ya que la opción de
automatizar... la desconozco.

Hace un tiempo atrás apareció el siguiente articulo, puedes revisarlo
en la siguiente dirección:
http://groups.google.com/group/microsoft.public.es.project/browse_thread/thread/14b4ce7edd5fb9c2/60fcd9cef8251d54?lnk=gst&q=moraga#60fcd9cef8251d54

Te mando el ejemplo.




Para definir el avance planeado de una manera consistente con el [%
completado] -que calcula Project con base a la duración de la tarea-
y
compararlos, hacer lo siguiente:
En un campo personalizado tipo numero, por ejemplo [Número1], que
puedes
nombrar como '% planeado', define la formula:
IIf([Duración prevista]<50000,IIf([Fecha de estado]>[Comienzo
previsto],IIf([Fecha de estado]<[Fin previsto],((Projdatediff
([Comienzo
previsto],[Fecha de estado])/([Duración prevista]))*100),100),0),0)
Esta formula revisa que exista la linea base de cada tarea ([duración
prevista] < 50000), de otra manera el resultado es 0.
La formula también requiere que exista la fecha de estado, en caso
contrario
el resultado será 100 para todas las tareas.
Una vez teniendo el % planeado, ya lo puedes comparar contra el %
completado. En otro campo personalizado tipo número, por ejemplo
[Número2],
que puedes llamar "Desviación del programa", ingresa la fórmula:
[% completado]-[Número1]
Listo! Ya tienes la desviación de programa, que es negativa si la
tarea va
retrasada y positiva si va adelantada con respecto a la línea base.
Espero te sea útil,
Saludos.
--
Rafael Ruiz

Post by Jhorbam
Hola Jorge muchas gracias por responder.
Leyendo en el grupo encontré un articulo en cual Carlos E. Rivera
informa que en el articulo 1014195 de Microsoft...se explica como
Project calcula el porcentaje de avance de obra, en el cual queda
visto que Project calcula a través de un promedio ponderado, cosa que
yo creía que este utilizaba la asignación de recursos para poder dar
peso en dicho calculo...solo se limita a hacer lo mismo que la formula
que pase en excel...lo cual no va muy atado a la realidad...creo que
el Primavera Project Planer si lo hace teniendo en cuenta la
asignación de recursos.
Ok, aún así mi inquietud se debe a que en estos momentos estoy creando
un Programa Detallado de Trabajo en el cual estoy manejando 400
actividades por un periodo de 210 días...sé que puedo ir a
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto ...y solo deberé
indicarle la fecha a la cual deseo que se actualice para poder así
obtener el porcentaje que debería haberse ejecutado.
1.  Te imaginas haciendo yo esto 210 para poder obtener el porcentaje
de cada una de las actividades, y luego llevar esto al Excel para mi
control díario de obra?
2.  No existirá una manera de decirle a Project que te haga la
proyección día a día en una sola pasada para así luego exportarla a
Excel?
Muchas gracias de nuevo

[SERCH7770]

que tal como estas...mira estaba viendo las respuestas que has obtenido a la
pregunta que hiciste y bueno no se si esta demas decirte que hay una columna
que se llama %completado...para esto primeramente deberias de tener la fecha
en la cual quieres saber el porcentaje (con el metodo que ya conoces de
herramientas-seguimiento...) ya una vez hecho esto lo unico que tendrias que
hacer es dar de alta esta nueva columna en la vista de diagrama de gantt (con
un contextual sobre cualquier columna-insertar columna-y en id-seleccionar
%completado) con esto podras visualizar todos y cada uno de los porcentajes a
la fecha que tu desees.
Espero te sea de utilidad

Di la verdad...nada mas que la verdad y solamente esta.

Post by Jorge Moraga Iglesias
Primero, me parece algo raro, claramente el cálculo debiese incluir
los recursos, ahora bien, quizás (no he visto la explicación que
mencionas) no incluía a los recursos, ya que de ser así, claramente
debiese ser algo promediado y a lo mejor agregando algún factor de
error.
Ahora claramente la idea es que sea una ayuda y ganes tiempo, que es
lo esencial, ahora podrías colocar algún indicador y ver solo a las
que están atrasadas con respecto a la planificación, para así
enfocarte en menos actividades, es una opción. Ya que la opción de
automatizar... la desconozco.
Hace un tiempo atrás apareció el siguiente articulo, puedes revisarlo
http://groups.google.com/group/microsoft.public.es.project/browse_thread/thread/14b4ce7edd5fb9c2/60fcd9cef8251d54?lnk=gst&q=moraga#60fcd9cef8251d54
Te mando el ejemplo.
Para definir el avance planeado de una manera consistente con el [%
completado] -que calcula Project con base a la duración de la tarea-
y
En un campo personalizado tipo numero, por ejemplo [Número1], que
puedes
IIf([Duración prevista]<50000,IIf([Fecha de estado]>[Comienzo
previsto],IIf([Fecha de estado]<[Fin previsto],((Projdatediff
([Comienzo
previsto],[Fecha de estado])/([Duración prevista]))*100),100),0),0)
Esta formula revisa que exista la linea base de cada tarea ([duración
prevista] < 50000), de otra manera el resultado es 0.
La formula también requiere que exista la fecha de estado, en caso
contrario
el resultado será 100 para todas las tareas.
Una vez teniendo el % planeado, ya lo puedes comparar contra el %
completado. En otro campo personalizado tipo número, por ejemplo
[Número2],
[% completado]-[Número1]
Listo! Ya tienes la desviación de programa, que es negativa si la
tarea va
retrasada y positiva si va adelantada con respecto a la línea base.
Espero te sea útil,
Saludos.
--
Rafael Ruiz

Post by Jhorbam
Hola Jorge muchas gracias por responder.
Leyendo en el grupo encontré un articulo en cual Carlos E. Rivera
informa que en el articulo 1014195 de Microsoft...se explica como
Project calcula el porcentaje de avance de obra, en el cual queda
visto que Project calcula a través de un promedio ponderado, cosa que
yo creía que este utilizaba la asignación de recursos para poder dar
peso en dicho calculo...solo se limita a hacer lo mismo que la formula
que pase en excel...lo cual no va muy atado a la realidad...creo que
el Primavera Project Planer si lo hace teniendo en cuenta la
asignación de recursos.
Ok, aún así mi inquietud se debe a que en estos momentos estoy creando
un Programa Detallado de Trabajo en el cual estoy manejando 400
actividades por un periodo de 210 días...sé que puedo ir a
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto ...y solo deberé
indicarle la fecha a la cual deseo que se actualice para poder así
obtener el porcentaje que debería haberse ejecutado.
1. Te imaginas haciendo yo esto 210 para poder obtener el porcentaje
de cada una de las actividades, y luego llevar esto al Excel para mi
control díario de obra?
2. No existirá una manera de decirle a Project que te haga la
proyección día a día en una sola pasada para así luego exportarla a
Excel?
Muchas gracias de nuevo

[o***@gmail.com]

Muchas gracias por el consejo, soy relativamente nuevo en este tema de Project y para mi trabajo requería el %planeado... estoy en obra y hay que revisar avances y calificar a los contratistas.
Me funcionó mucho la fórmula que desarrollaron, pero hay un detalle los valores en las tareas de resumen quedan en cero, si el resumen ya lleva un avance debería realizar también la operación o por que no se aplica la fórmula.

Saludos y muchas gracias.
Oscar Esquinca

[i***@gmail.com]

Post by s***@gmail.com
Cordial saludo grupo.
Hola a todos, quisiera poder a través de este medio conocer y saber,
las diferentes formas de calcular los Porcentajes de Avance
Programados de Obra....digo diferentes...dado que he visto que algunos
los calculan con el Project y otros con Excel...me gustaría saber como
con cada uno y enterarme igual si las dos son eficientes o cual es la
adecuada...muchas gracias.
este es un ejemplo de lo que he visto en excel, tomando una celda del
porcentaje programado de una actividad...aun no logro captar bien el
=SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)>0;SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)<1;(M$4-$H9+1)/
($I9-$H9+1);1);0)
M4 = fecha del día del avance programado, para este caso 13 de enero
H9 = fecha inicial, para este caso 13 de enero
I9 = fecha final de esa actividad, para este caso el mismo 13 de
enero
Total que en la celda M9...la cual es la que tiene la formula...el
valor del porcentaje da 50%
Muchas gracias a todos nuevamente.

Estimados, una rapida manera de obtener el avance programado, es exportar el programa original a excel, y luego (se puede generar una copia), utilizar la herramienta "actualizar programa" y colocas la fecha de control que quieres conocer.

y luego exportas a excel, y sacas el avance programado de cada actividad versus su real.

Saludos.

[a***@intel-code.com.mx]

Microsoft project lo hace en base a duración, pero hay otras maneras de hacerlo: y aplica la misma formula que están mencionando para sacar el ponderado de cada una de las partidas y/o actividades y estas podrían ser por medio de Financiero en base al precio de las partidas, por duración ya sean por horas o por días, y podrían aplicar una mezcla de los dos.

Contáctenme y los podría apoyar

Saludos

[e***@cotemar.com.mx]

Post by s***@gmail.com
Cordial saludo grupo.
Hola a todos, quisiera poder a través de este medio conocer y saber,
las diferentes formas de calcular los Porcentajes de Avance
Programados de Obra....digo diferentes...dado que he visto que algunos
los calculan con el Project y otros con Excel...me gustaría saber como
con cada uno y enterarme igual si las dos son eficientes o cual es la
adecuada...muchas gracias.
este es un ejemplo de lo que he visto en excel, tomando una celda del
porcentaje programado de una actividad...aun no logro captar bien el
=SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)>0;SI((M$4-$H9+1)/($I9-$H9+1)<1;(M$4-$H9+1)/
($I9-$H9+1);1);0)
M4 = fecha del día del avance programado, para este caso 13 de enero
H9 = fecha inicial, para este caso 13 de enero
I9 = fecha final de esa actividad, para este caso el mismo 13 de
enero
Total que en la celda M9...la cual es la que tiene la formula...el
valor del porcentaje da 50%
Muchas gracias a todos nuevamente.

Es una buena formula, bien empleada, es de gran ayuda.

Saludos...