MS Project: manejo de precios y costos

[Augusto]

Hola,

Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo al manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"

Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los costos (a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".

Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin embargo los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para la vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras palabras, quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..

De antemano, mil gracias por la respuesta

Saludos,
Augusto

[Ignacio Martín]

Augusto:

Te recomiendo utilizar un Campo Personalizado de tarea (Coste1 por ejemplo)
en el cual puedes poner una fórmula que se relacione con el campo Coste
calculado, o simplemente la escribes tu como precio de venta.

Un saludo,

Ignacio Martín
RM Consultores

Most Valuable Player Microsoft Project
***@rmconsultores.com
Tf. 902194080
Partner Microsoft
Consultores EPM
www.rmconsultores.com

Post by Augusto
Hola,
Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo al manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"
Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los costos (a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".
Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin embargo los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para la vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras palabras, quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..
De antemano, mil gracias por la respuesta
Saludos,
Augusto

[Augusto]

Hola Ignacio,

Es lo que he hecho, le coloqué la fórmula:
Cost1 = [Work]*[Cost2]/ 60

Siendo Cost2: Precio Unitario por Recurso por hora y Cost1: Precio por
Recurso por horas trabajadas

Sin embargo, sólo me sirve cuando lo defino para la vista por Recursos
(Resource Sheet), mas no cuando lo quiero usar para la vista por Tareas


Ah, me olvidaba, estoy usando MS Project 2003

Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
Te recomiendo utilizar un Campo Personalizado de tarea (Coste1 por ejemplo)
en el cual puedes poner una fórmula que se relacione con el campo Coste
calculado, o simplemente la escribes tu como precio de venta.
Un saludo,
Ignacio Martín
RM Consultores
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Post by Augusto
Hola,
Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo al manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"
Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los costos (a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".
Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin embargo los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para la vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras palabras, quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..
De antemano, mil gracias por la respuesta
Saludos,
Augusto

[Ignacio Martín]

Hola Augusto:

- ¿Por qué divides por 60 en la fórmula?
- En la ficha de información del recurso (doble clic por ejemplo encima del
nombre del recurso), tienes hasta 5 tasas disponibles para el recurso que
puedes aplicar como coste y venta en dos de ellas por ejemplo. La A es la
que aparece por defecto en la vista hoja de recursos. Para poder definir la
tasa que se aplica a la asignación hay que editar la asignación
tarea-recurso o incluir esta columna en la vista uso de tareas o uso de
recursos. Posteriormente tendrías que crear una macro que calculara costes
con la tasa B (venta por ej) en todas las asignaciones y los resultados del
coste los pegara en un campo personalizado de coste, finalmente habría que
dejar la tasa A en todas las asignaciones para calcular el Coste normal de
Project. En una ocasión tuve que recurrir a esto para calcular ventas y
costes, es lo que se me ocurrió.

Un saludo,

Ignacio Martín
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Post by Augusto
Hola Ignacio,
Cost1 = [Work]*[Cost2]/ 60
Siendo Cost2: Precio Unitario por Recurso por hora y Cost1: Precio por
Recurso por horas trabajadas
Sin embargo, sólo me sirve cuando lo defino para la vista por Recursos
(Resource Sheet), mas no cuando lo quiero usar para la vista por Tareas
Ah, me olvidaba, estoy usando MS Project 2003
Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
Te recomiendo utilizar un Campo Personalizado de tarea (Coste1 por ejemplo)
en el cual puedes poner una fórmula que se relacione con el campo Coste
calculado, o simplemente la escribes tu como precio de venta.
Un saludo,
Ignacio Martín
RM Consultores
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Post by Augusto
Hola,
Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo al manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"
Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los costos (a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".
Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin embargo los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para la vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras palabras, quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..
De antemano, mil gracias por la respuesta
Saludos,
Augusto

[Augusto]

Hola Ignacio,

Por casualidad aún tienes la macro que indicas? me la envías porfa? cómo
accedo al valor de la Tasa B?

Mil gracias por tu apoyo

Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
- ¿Por qué divides por 60 en la fórmula?
- En la ficha de información del recurso (doble clic por ejemplo encima del
nombre del recurso), tienes hasta 5 tasas disponibles para el recurso que
puedes aplicar como coste y venta en dos de ellas por ejemplo. La A es la
que aparece por defecto en la vista hoja de recursos. Para poder definir la
tasa que se aplica a la asignación hay que editar la asignación
tarea-recurso o incluir esta columna en la vista uso de tareas o uso de
recursos. Posteriormente tendrías que crear una macro que calculara costes
con la tasa B (venta por ej) en todas las asignaciones y los resultados del
coste los pegara en un campo personalizado de coste, finalmente habría que
dejar la tasa A en todas las asignaciones para calcular el Coste normal de
Project. En una ocasión tuve que recurrir a esto para calcular ventas y
costes, es lo que se me ocurrió.
Un saludo,
Ignacio Martín
RM Consultores
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www.rmconsultores.com

Post by Augusto
Hola Ignacio,
Cost1 = [Work]*[Cost2]/ 60
Siendo Cost2: Precio Unitario por Recurso por hora y Cost1: Precio por
Recurso por horas trabajadas
Sin embargo, sólo me sirve cuando lo defino para la vista por Recursos
(Resource Sheet), mas no cuando lo quiero usar para la vista por Tareas
Ah, me olvidaba, estoy usando MS Project 2003
Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
Te recomiendo utilizar un Campo Personalizado de tarea (Coste1 por ejemplo)
en el cual puedes poner una fórmula que se relacione con el campo Coste
calculado, o simplemente la escribes tu como precio de venta.
Un saludo,
Ignacio Martín
RM Consultores
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Post by Augusto
Hola,
Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo al manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"
Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los costos (a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".
Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin embargo los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para la vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras palabras, quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..
De antemano, mil gracias por la respuesta
Saludos,
Augusto

[Ignacio Martín]

Hola Augusto:

Para acceder al valor de la tasa B del recurso tienes que mostrar la ficha
de información del Recurso.

Para aplicar la tasa B a una Asignación tienes que estar en la vista Uso de
Tareas o Uso de Recursos e insertar por ejemplo el campo-columna "Tabla de
Tasas de Coste" puedes decir a Project que quieres utilizar la Tasa B,
reemplazando todos los registros seleccionados por este valor, o copiando y
pegando, etc. El valor calculado del coste con esta tasa B lo puedes llevar
en la macro a un campo personalizado (Venta) pegando por ejemplo y luego
vuelves a dejar la Tasa de la asignación en A(Coste). Finalmente puedes
tener La Venta el Coste y una fórmula con el margen.

La macro no la tengo disponible en este momento y la realicé para un
cliente.
--
Un saludo,

Ignacio Martín
RM Consultores

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Post by Augusto
Hola Ignacio,
Por casualidad aún tienes la macro que indicas? me la envías porfa? cómo
accedo al valor de la Tasa B?
Mil gracias por tu apoyo
Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
- ¿Por qué divides por 60 en la fórmula?
- En la ficha de información del recurso (doble clic por ejemplo encima del
nombre del recurso), tienes hasta 5 tasas disponibles para el recurso que
puedes aplicar como coste y venta en dos de ellas por ejemplo. La A es la
que aparece por defecto en la vista hoja de recursos. Para poder definir la
tasa que se aplica a la asignación hay que editar la asignación
tarea-recurso o incluir esta columna en la vista uso de tareas o uso de
recursos. Posteriormente tendrías que crear una macro que calculara costes
con la tasa B (venta por ej) en todas las asignaciones y los resultados del
coste los pegara en un campo personalizado de coste, finalmente habría que
dejar la tasa A en todas las asignaciones para calcular el Coste normal de
Project. En una ocasión tuve que recurrir a esto para calcular ventas y
costes, es lo que se me ocurrió.
Un saludo,
Ignacio Martín
RM Consultores
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Hola Ignacio,
Cost1 = [Work]*[Cost2]/ 60
Siendo Cost2: Precio Unitario por Recurso por hora y Cost1: Precio por
Recurso por horas trabajadas
Sin embargo, sólo me sirve cuando lo defino para la vista por Recursos
(Resource Sheet), mas no cuando lo quiero usar para la vista por Tareas
Ah, me olvidaba, estoy usando MS Project 2003
Saludos,
Augusto

Post by Ignacio Martín
Te recomiendo utilizar un Campo Personalizado de tarea (Coste1 por ejemplo)
en el cual puedes poner una fórmula que se relacione con el campo Coste
calculado, o simplemente la escribes tu como precio de venta.
Un saludo,
Ignacio Martín
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Hola,
Según veo, MS Project, en términos monetarios, está orientado sólo
al
manejo
de costos de un proyecto y no de precios.. ojalá me equivoque y haya alguna
manera o truco de "sacarle la vuelta"
Tengo un proyecto relativamente grande al cual ya le asigné los
costos
(a
través del Std Rate por recurso), este proyecto es netamente de servicios,
por lo que los recursos son de tipo "work".
Tengo actividades que debo cobrarle a mi cliente y quisiera tener el margen
a nivel de cada actividad para poder justificar el precio, sin
embargo
los
costos personalizados que permite crear MS Project sólo sirven para
la
vista
por Recurso, mas no para la vista por Actividad... en otras
palabras,
quiero
utilizar un campo que tenga la misma funcionalidad que el campo "Cost"
estándar..
De antemano, mil gracias por la respuesta
Saludos,
Augusto